กลุ่มอาสาพัฒนาระบบ Siam U Journal Siam University
จุดเริ่มต้น
สมาชิกกลุ่มอาสาเหล่านี้เริ่มต้นมาจากดำริของ ดร.พรชัย มงคลวนิช อธิการบดีมหาวิทยาลัยสยาม ที่กล่าวในขณะพูดคุยเรื่องการพัฒนาเว็บไซต์ ในที่ประชุมคณะกรรมการความปลอดภัยข้อมูลของมหาวิทยาลัย ว่า
“ผมขอฝากนักพัฒนาเว็บไซต์ให้ลองสร้างระบบจัดเก็บวารสาร อีบุคส์ ของมหาวิทยาลัยสยาม โดยมีรูปปก สามารถคลิก URL ไปยัง PDF บทความในวารสารนั้นๆ ให้เป็นระบบที่ไม่ซับซ้อน ให้มีความ Simple ให้ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้ามาใช้งานได้ง่าย”
และหลังจากดำรินั้น ก็ได้มีการพูดคุยกันในกลุ่มเจ้าหน้าที่ห้องสมุด และขอรับอาสาสมัคร และเริ่มทำตัวอย่างระบบจัดเก็บและสืบค้นทรัยากรด้วย โปรแกรมเว็บไซต์สำเร็จรูป (WordPress) ที่มีความง่าย และง่าย ไม่จำเป็นต้องรู้เรื่องโค๊ด ก็ทำได้ ทุกขั้นตอน ทำให้ผู้ที่เข้ามาร่วมพัฒนาได้เกิดความรู้สึกถึงความ “Simple” และช่วยกันรวบรวมวารสารจนสำเร็จ ในเดือนธันวาคม 2561 และยังคงพัฒนาระบบอื่นๆ ต่อไปอีก
การทำงาน
การพัฒนาเว็บไซต์ Siam U Journal สามารถทำสำเร็จภายในระยะเวลา 1 เดือนแรก โดยมี ดร.นันทพร ดำรงพงษ์ ผู้ช่วยอธิการบดีด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ให้คำแนะนำให้ความสำคัญกับระบบหมวดหมู่ และการสืบค้น นอกจากนี้ยังได้รับการสนับสนุนอย่างแข็งขันจาก คุณไมเคิล สเลเตอร์ หัวหน้าใหญ่แอดมินระบบ ที่ขออะไรไป ก็ทำให้ภายใน 5 นาทีเสร็จ เป็นผู้สนับสนุนระบบพื้นฐานต่างๆ ให้เราได้พัฒนาได้อย่างไม่ต้องมาพะวงเรื่องข้อจำกัดจากไวรัส การเจาะระบบ กูระบบเมื่อเว็บพัง เราจึงทำได้ ไม่ล้มเหลว มีเกียรติและศักดิ์ศรี ขอขอบคุณมากๆ ทางทีมได้นำประสบการณ์การทำงานประจำ มาปรับแต่งระบบจัดการหลังบ้านให้ดีขึ้นเรื่อยๆ ต้องขอบคุณตัวสมาชิกเอง ท่านมีลักษณะนิสัยจิตอาสา รู้เสียสละความสบายส่วนตัว ก้าวจากจุดที่มั่นคงของตนเอง เข้ามาช่วยกันพัฒนาตั้งแต่เริ่มต้น พอชักชวน ทุกคนก็รับช่วยทันที ไม่ซับซ้อน และยังให้เกียรติผู้ฝึกสอนด้วยการพาตัวเองไปเรียนรู้อย่างมุ่งมั่นตั้งใจ ทุกไอเดียที่คุยกัน ก็นำมาปรับปรุงให้ดีขึ้นเรื่อยๆ หลายครั้งที่ต้องกลับไปแก้ไขกลับไปกลับมา.. เหนื่อยทุกที แต่คุ้มค่าที่จะแก้ไข พวกเราเริ่มขยายขอบเขตของโครงการนี้ออกเรื่อยๆ จนรู้สึกว่ามันอาจจะใหญ่โต มากขึ้นๆ จนคล้ายกับเว็บไซต์ฐานข้อมูล research-system ของมหาวิทยาลัย ที่ตอนนี้ก็หันมาใช้ระบบ WordPress ภายใต้ชื่อใหม่ research-db.siam.edu ให้เป็นแหล่งรวบรวมผลงานวิจัยของนักศึกษามหาวิทยาลัยสยาม ซึ่งเดิมเป็นระบบที่สร้างด้วยเว็บไซต์อัตโนมัติที่ชื่อ Joomla (จูมล่า)
สิ่งเหล่านี้คือความท้าทายใหม่ๆ สำหรับบรรณารักษ์ในยุคที่คนใช้ระบบ Search บนสมารต์โฟน บรรณารักษ์ทุกท่านก็ไม่ได้เรียน หรือจบทางด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ แต่กล้าที่จะก้าวข้ามความขลาดกลัวเทคโนโลยี และก้าวขึ้นไปสร้างและพัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลต่างๆ เป็นของตนเอง ได้อย่างง่ายดาย และฟรี???? ถ้าหากเขียนองค์ความรู้รวบรวมเป็นตำรา หรือคู่มือ ส่งต่อให้กับ ผู้อื่น หรือหน่วยงานอื่นๆ นำไปศึกษาให้เห็นถึงระบบเว็บไซต์ยุคปัจจุบัน ที่นับวันยิ่งง่ายขึ้น ๆ เรื่อยๆ ก็คงจะดี
ก้าวต่อไป
โครงการ Siam U Journal จากจุดเริ่มต้นเพียงแค่ทำโครงการง่ายๆ ของท่านอธิการบดี ที่ต้องการ ทำให้มัน Simple เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป ปัจจุบันทีมพัฒนานี้ ก็ยังคงอัพเดทข้อมูลย้อนหลัง และมีเป้าหมายที่จะให้มีระบบสมาชิกเข้ามาเพิ่มเติมวารสารของมหาวิทยาลัย นำมารวบรวมไว้ที่นี่ให้ได้อย่างครบถ้วน โดย มีตัวเลขแสดงจำนวนนับ แสดงสถิติ มีระบบ Keep หรือ Wish List หรือจัดเก็บวารสารที่สนใจ เก็บไว้ในคอลเลคชั่นส่วนตัวได้ด้วย สามารถให้คะแนน พูดคุยถึงผลงานชิ้นนั้นๆ ได้ ปัจจุบัน Siam U Journal สามารถรองรับการเข้าสู่ระบบสมาชิกได้จาก Account Facebook ได้แล้ว “เราจะไม่หยุด ไม่หยุด…” ????????
ขอขอบคุณท่านที่ให้การสนับสนุนกิจกรรมดีๆ มา ณ โอกาสนี้