เมื่อวันที่ 16 – 17 สิงหาคม 2561 สำนักหอสมุดและทรัพยากรสารสนเทศ ได้ส่งบุคลากร เข้าร่วม การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การดำเนินงานระบบจัดเก็บเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ ตามโครงการพัฒนาเครือข่ายห้องสมุดในประเทศไทย (ThaiLIS) เพื่อทบทวนความเข้าใจ ในการลงรายการข้อมูลตามมาตรฐาน สำหรับจัดเก็บเอกสารเต็มรูปอิเล็กทรอนิกส์ ผ่านระบบ Thai Digital Collection ณ ห้องประชุมศาสตราจารย์ประเสริฐ ณ นคร ชั้น 3 อาคารสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา
การประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การดำเนินงานระบบจัดเก็บเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ ตามโครงการพัฒนาเครือข่ายห้องสมุดในประเทศไทย (ThaiLIS) เป็นความร่วมมือของห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาที่ได้ร่วมกันดำเนินโครงการพัฒนา เครือข่ายห้องสมุดในประเทศไทย (ThaiLIS) ซึ่งมีภารกิจร่วมกันในการจัดเก็บเอกสารฉบับเต็มในรูปอิเล็กทรอนิกส์ (Thai Digital Collection) ของวิทยานิพนธ์ งานวิจัย บทความวิชาการ หนังสือหายาก เข้าสู่ฐานข้อมูลกลาง ซึ่งถือเป็นคลังข้อมูลทางวิชาการที่มีขนาดใหญ่ที่สุดแหล่งหนึ่งของประเทศไทย ในการประชุมครั้งนี้ได้มีการฝึกปฎิบัติการ เพิ่มทักษะในการจัดทำเอกสารฉบับเต็มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้อง ตลอดจน ความรู้ในการลงรายการ Metadata และทำ Crosswalk และแนะนำหน้าจอใหม่ สำหรับการให้บริการสืบค้นข้อมูลบนฐาน TDC รวมถึงการแลกเปลี่ยนความรู้ รับฟัง ข้อคิดเห็น ข้อเสนอแนะและ ปัญหาการใช้งานระบบ ของบรรณารักษ์ผู้ปฏิบัติงานจริง ในการจัดทำเอกสารฉบับเต็มในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และการให้บริการ จากสถาบันต่างๆ
ฐานข้อมูล Thai Digital Collection (TDC) เป็นฐานข้อมูลเพื่อสืบค้นเอกสารวิชาการ ที่รวบรวมจาก มหาวิทยาลัยและสถาบันต่างๆ ประกอบด้วย มหาวิทยาลัยรัฐ 27 แห่ง มหาวิทยาลัยราชภัฎ 40 แห่ง มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคล 9 แห่ง มหาวิทยาลัยสงฆ์ 2 แห่ง สถาบันเทคโนโลยีปทุมวัน 1 แห่ง มหาวิทยาลัยเอกชน 30 แห่ง และหน่วยงานอื่นๆ 49 แห่ง ผ่านทางเว็บไซต์ http://tdc.thailis.or.th/ เป็นการจัดเก็บ และแสดงเอกสารฉบับเต็ม (Full text) พร้อมภาพ โดยเฉพาะข้อมูลวิทยานิพนธ์ งานวิจัย ของสถาบันอุดมศึกษาในประเทศไทย ตลอดจนให้บริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระหว่างห้องสมุดมหาวิทยาลัย / สถาบัน 167 แห่งเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้ ในการเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศฉบับเต็ม พร้อมภาพที่ต้องการได้ทันที โดยปัจจุบัน มีการจัดเก็บข้อมูลในระบบจัดเก็บเอกสาร ในรูปอิเล็กทรอนิกส์
ระบบฐานข้อมูลจัดเก็บเอกสารในรูปอิเล็กทรอนิกส์(Thai Digital Collection)
เพื่อให้การดำเนินงานโครงการเป็นไปตามเกณฑ์มาตรฐานความร่วมมือ และเป็นไปตามวัตถุประสงค์ของโครงการ สำนักงานฯ จึงได้กำหนดหลักเกณฑ์และเงื่อนไขในการปฎิบัติสำหรับผู้เข้าร่วมโครงการ ดังนี้
- ผลงานที่คัดเลือกจัดเก็บเข้าสู่ระบบจะต้องเป็นเอกสารฉบับเต็มเท่านั้น
- ประเภทของเอกสารกำหนดให้จัดเก็บเอกสารฉบับเต็มของ วิทยานิพนธ์ในระดับบัณฑิตศึกษา, รายงานวิจัย, บทความวิชาการ และหนังสือหายาก (สามารถเลือกประเภทเอกสารตามที่หน่วยงานมีอยู่จริง)
- ผลงานเอกสารที่จัดเก็บต้องเป็นลิขสิทธิ์ของหน่วยงานเองเท่านั้น และต้องยินดีเผยแพร่ให้สถาบันการศึกษา หน่วยงานในความร่วมมือ และประชาชนเข้าถึงเอกสารฉบับเต็มได้โดยไม่มีเงื่อนไข
- หน่วยงานต้องนำเข้าข้อมูลต่อเนื่องทุกปี กรณีไม่มีการนำเข้าข้อมูลติดต่อกัน ๒ ปี สำนักงานขอสงวนสิทธิในการปรับสถานะผู้ใช้ให้เป็นแบบใช้งานทั่วไป คือ สมัครสมาชิกรายบุคคล
- หน่วยงานต้องจัดส่งเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเข้าร่วมฝึกอบรมการลงรายการข้อมูลเอกสารตามแบบมาตรฐาน Metadata Dublin Core
