การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ครั้งที่ 2/2566 และ อบรมเชิงปฏิบัติการ ผู้ดูแลระบบ (EBSCOadmin): การใช้งาน Holding Management
บริษัท EBSCO ได้จัดประชุม: เครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ครั้งที่ 2/2566 เมื่อวันพฤหัสบดีที่ 22 มิถุนายน 2566 เวลา 09.30-12.00 น. ณ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ รวมทั้งได้จัดประชุมทางออนไลน์ผ่านแอพลิเคชั่น MS Teams โดยมีบุคลากรของสำนักหอสมุดและทรัพยากรสารสนเทศ มหาวิทยาลัยสยาม จำนวน 3 คน เข้าร่วมประชุม on-site ได้แก่ อาจารย์สุธน สุภาวงศ์ นางพรรณี จิวพุทธิธรรม และนางสาวประภาพร ปาลกะวงศ์ ณ อยุธยา และทาง on-line 2 คน คือ นางสาวอรชร ยิ่งใหญ่ และนางสาวกัลยา ศุภพันธุ์มณี โดยมีผู้เข้าร่วมประชุมของกลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ในครั้งนี้ จำนวน 13 สถาบัน ได้แก่ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยมหิดล, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิตย์, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยกรุงเทพ, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยศรีปทุม, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยหอการค้าไทย, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยสยาม, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยพายัพ, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ, ห้องสมุดสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น และห้องสมุดมหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต ซึ่งเป็นสมาชิกใหม่ที่เข้าร่วมประชุมสังเกตุการณ์เป็นครั้งแรก
สรุปการประชุม: เครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ครั้งที่ 2/2566 ดังนี้
1. แนะนำสมาชิกใหม่ มหาวิทยาลัยเกษมบัณฑิต ปัจจุบันสมาชิกของกลุ่ม TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL มีจำนวน 14 สถาบัน ถ้าหากจัดทำระบบและนำเข้าข้อมูลทรัพยากรฯ เรียบร้อยแล้ว จะแจ้งเพิ่มเติมให้ทราบต่อไป
2. อบรมผู้ดูแลระบบ (EBSCOadmin) ของระบบหลังบ้าน HLM (Holding Management)
2.1 แนะนำเมนู title package และ vendor
2.2 ในกรณีที่บอกรับวารสาร หรือ สิ่งพิมพ์ เป็นรายชื่อ ให้เลือกจาก Variable type แต่หากเป็นการบอกรับทั้ง Collection ให้เลือกเป็น Complete
2.3 สำหรับ วารสาร หรือ สิ่งพิมพ์ที่ เข้าใช้งานได้ไม่ครบ สามารถระบุ Custom coverage date ได้ตามช่วงที่บอกรับ
2.4 การตั้ง Custom package หรือ Custom resource สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้กับวารสารหรือสิ่งพิมพ์จากทางแต่ละสถาบัน โดยได้ Workshop ทดสอบการตั้ง Custom package ของ แต่ละแห่ง
2.5 การเปิดใช้ OpenAccess สามารถเลือก Vendor หรือ ชื่อสำนักพิมพ์ที่สนใจ โดยใช้คำค้นหา Open หรือ free
3. ปัญหาและข้อเสนอแนะการใช้ NEW EDS UI และระบบ ILL
3.1 ปัญหาการแบ่งโควต้า สำหรับการขอบทความ จากทางมหาวิทยาลัยมหิดล ข้อเสนอแนะการแก้ไขปัญหา
- ขอปรับเพิ่มจำนวนบทความ จากทางมหาวิทยาลัยมหิดล จากเดิม 140 บทความ เป็น 150 บทความ ได้หรือไม่
- ในแต่ละสถาบัน จะมีโควต้าการขอจำนวนบทความเท่าๆ กัน (สถาบันละ 10 บทความ) หากสถาบันใด มีความประสงค์จะขอใช้โควต้าจากที่อื่นๆ สามารถสอบถามมาได้ใน Line group
- ปัจจุบันโควต้าการขอบทความหมดแล้ว จะเริ่มให้โค้วต้าใหม่ ในเดือน สิงหาคม 2566
3.2 ปัญหาจาก [RSU & UTCC ] กรณีการขอบทความ ILL แล้วไม่พบข้อมูล ในสถาบันปลายทาง สาเหตุ เกิดจาก ชื่อวารสารที่เหมือนกับวารสารอื่นๆ ที่ระบุไว้ในระบบหลังบ้าน ทาง EBSCO จะส่งเรื่องแจ้งไปยังผู้ดูแลระบบหลังบ้าน เพื่อปรับปรุงระบบ ต่อไป
3.3 ปัญหาจาก [DPU] กรณีที่ link DOI ของ Emerald ใช้งานไม่ได้ ทาง EBSCO ขอตรวจสอบเพิ่มเติม กับทาง Emerald ให้ และจะแจ้งผลในกลุ่ม DPU
3.4 ปัญหาจาก [MU] กรณีเมนู Save ไม่ปรากฎ ทาง EBSCO ขอตรวจสอบเพิ่มเติม และจะแจ้งผลในกลุ่ม MU ต่อไป
3.5 ปัญหาจาก [SPU] กรณีหากเปิดหน้าจอเยอะๆ จะขึ้น Maximum session is reach ทาง EBSCO จะปรับแก้ไขได้จากระบบหลังบ้าน
4. การประชุมครั้งต่อไป ครั้งที่ 3/2566 ในวันพฤหัสบดี ที่ 21 กันยายน 2566 มีหัวข้อต่อเนื่องในการประชุม ที่กำหนดไว้ ดังนี้
- อบรมการใช้งานระบบหลังบ้าน ในส่วนของการ upload / download และการ เพิ่ม Note ให้ในแต่ละ package
- แนวทางการ ใส่บทความในกล่อง EDS เพื่อให้ผลงานของอาจารย์ มีโอกาสได้รับการอ้างอิง (cite)
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS THAIPUL ครั้งที่ 2/2566
