การประชุม: เครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ครั้งที่ 1/2565
เมื่อวันจันทร์ที่ 28 กุมภาพันธ์ 2565 เวลา 13.00 –16.00 น. บุคลากรของสำนักหอสมุดและทรัพยากรสารสนเทศ มหาวิทยาลัยสยาม (นางพรรณี จิวพุทธิธรรม) ได้เข้าร่วม การประชุม: เครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ครั้งที่ 1/2565 ประชุมออนไลน์ผ่านแอพลิเคชั่น MS Teams ซึ่งจัดขึ้นโดยบริษัท EBSCO มีสถาบันที่เข้าร่วมประชุมกลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ในครั้งนี้ จำนวน 41 คน จาก 12 สถาบัน ได้แก่ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยมหิดล, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยรังสิต, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยธุรกิจบัณฑิตย์, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยกรุงเทพ, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยนวมินทราธิราช, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยศรีปทุม, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยหอการค้าไทย, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยสยาม, ห้องสมุดมหาวิทยาลัยพายัพ,ห้องสมุดมหาวิทยาลัยอัสสัมชัญ และสถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น
วัตถุประสงค์ของการเข้าร่วมประชุมเครือข่ายความร่วมมือกลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL
- เพื่อความร่วมมือในการใช้ทรัพยากรฯ ร่วมกันของกลุ่ม TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL และลดความซ้ำซ้อนและค่าใช้จ่ายในการบอกรับ/จัดซื้อทรัพยากรสารสนเทศลงได้
- เพื่อรับรู้ความก้าวหน้าของระบบ/ฐานข้อมูลออนไลน์ EDS (EBSCO Discovery Service) ที่นำมาใช้ในการให้บริการยืมระหว่างห้องสมุด (Inter library loan)
สรุปหัวข้อองค์ความรู้การประชุม: เครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL ครั้งที่ 1/2565
- สรุปจำนวนสมาชิกในกลุ่ม ปัจจุบันสมาชิกของกลุ่ม TU-THAIPUL / EDS-THAIPUL มีจำนวน 13 สถาบัน และจะมีเพิ่มอีก 1 สถาบันที่จะเข้าร่วมเร็วๆ นี้ คือ มหาวิทยาลัยหาดใหญ่
- สรุปจำนวนทรัพยากร ทรัพยากรที่สารมารถยืมระหว่างสถาบันในเครือข่ายมากกว่า 3 ล้านรายการ
- การย้ายไปใช้งาน New EDS UI สมาชิกกลุ่มที่มีควมต้องการใช้ระบบการสืบค้นใหม่ New EDS UI สามารถแจ้งขอไปยังบริษัท EBDSCO ได้ ที่ LINE Group
- สรุป สถิติ ILL ปี 2021 สามารถประหยัดงบประมาณปี 2021 ได้คิดเป็นเงิน 395,589.- บาท จากมูลค่าของทรัพยากรที่ขอยืมระหว่างเครือข่าย
- ระบบ สถิติ เพื่อ สำรวจสถานะ ILL บริษัทกำลังอยู่ในช่วงพัฒนาระบบสถิติเพื่อออกรายงาน ให้มีรายเอียดของทรัพยากรที่ยืมระหว่างสถาบัน
- แนวทางปฎิบัติสำหรับการเข้าร่วมสมาชิก
- แนวทางการปฎิบัติ สำหรับมหาวิทยาลัยในแถบภูมิภาค และข้อเสนอแนะเพิ่มเติมจากสมาชิก
- เนื่องจากมหาวิทยาลัยในแถบภูมิภาค มีช่วงระยะเวลาการจัดส่งนานกว่าในส่วนกลาง จึงขอปรับเรื่องระยะเวลาการยืม และแก้แบบฟอร์ม ระยะเวลาในการยืม เป็น ระยะเวลาการยืมตัวเล่ม: 30 วัน (สามารถ renew ได้ 1 ครั้ง แจ้งก่อน 1 สัปดาห์)
ปัจจุบัน ทุกๆ สถาบันตั้งกฏการยืม เป็น 30 วัน แต่แจ้งในระเบียบเป็น 21 วัน เพื่อลดโอกาสในการคืนล่าช้า โดย TU ตั้งค่า default เป็น 45 วัน เพื่อให้ได้มาตราฐาน ISO และสามารถ ขอต่ออายุได้ 1 ครั้ง 30 วัน - หากมีการลบรายการทรัยากรออกจากระบบ ILS สามารถลบรายการจาก EDS ได้ ถ้าเป็นการลบรายการ โดยที่ไม่ได้ลบเลข bib จะสามารถ ลบได้ แต่ต้อง เซต leader tag position 5 เป็นค่า d หรือ ระบุ suppress field ในระบบ หาก ไม่มี เลข bib มาอ้างอิง จะไม่สามารถลบรายการออกจาก EDS ได้ ต้องทำการ re-index ข้อมูลใหม่ ทั้งหมด
- สมาชิกเครือข่ายขอปรับโคสต้า การขอบทความ electronic ฟรี จากทางมหาวิทยาลัยมหิดล เนื่องจากมี สมาชิกเพิ่มขึ้น จากเดิมได้ 100 บทความเพิ่มเป็น 140 บทความต่อปี ทั้งนี้ทางมหาวิทยาลัยมหิดล ได้แจ้งว่ายังให้ได้ 100 บทความ จนถึง 5 สิงหาคม 2565 หลังจากนั้นจึงจะพิจารณาปรับใหม่อีกครั้ง เนื่องจากเป็นการพิจารณาแก้ไขระเบียบปีต่อปี
- ขอ Feebback จาก สถาบันที่มีการใช้งาน New EDS UI เช่น TNI/สถาบันเทคโนโลยีไทย-ญี่ปุ่น แต่ทาง TNI เพิ่งจะเริ่มใช้งาน ยังไม่พบปัญหาในการใช้งาน New EDS UI
- ในกรณีที่ มีการส่งคำร้องขอบทความ สามารถตรวจสอบเอกสารฉบับเต็มได้ จาก OpenAcces แหล่งอื่นๆ ได้ เพื่อลดเวลา ในการดำเนินการ ในบางกรณี พบว่า บทความไม่มีอยู่ที่สถาบันใดเคสแบบนี้ รบกวนช่วยแจ้ง EBSCO มาใน Line group เพื่อตรวจสอบข้อมูล เพิ่มเติมต่อไป
- ในกรณีที่ ทรัพยากรมีให้บริการในเขตเมือง สามารถ ปรับปลายทาง เป็นสถาบันที่ มีระยะทางใกล้กว่าได้ เพื่อประหยัดค่าไปรษณีย์
- การเพิ่ม ABAC Catalog ในการสืบค้น โดยมีข้อตกลงพิเศษสำหรับค่าไปรษณีย์ เป็น เคส by เคส
- นัดประชุมครั้งต่อไป วันจันทร์ที่ 30 พฤกษภาคม 2022 เวลา 10:00
ผลสำเร็จตามตัวบ่งชี้ของกิจกรรม: บุคลากรนำความรู้ที่ได้จากการจัดการความรู้ในปีการศึกษาที่ผ่านมาที่เป็นลายลักษณ์อักษร (explicit knowledge) มาปรับใช้ในการปฏิบัติงานจริง โดยจัดทำ Digital Content เรื่อง บริการของห้องสมุดทางออนไลน์ ที่ https://e-library.siam.edu/online-services/
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL ครั้งที่ 4/2563
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL ครั้งที่ 2/ 2563
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL ครั้งที่ 1/ 2563
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL ครั้งที่ 3/ 2562
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL ครั้งที่ 2/ 2562
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL ครั้งที่ 1/2562
อ่านรายละเอียดและขอรับบริการได้ที่: บริการยืมระหว่างห้องสมุด Inter-Library Loan (ILL) เครือข่าย TU-THAIPUL & 2LibPlus ILL
-คู่มือการใช้บริการยืมระหว่างห้องสมุด Inter-Library Loan (ILL) เครือข่าย TU-THAIPUL & 2LibPlus
-Manual Guide TU-THAIPUL & 2LibPlus-ILL (Inter-Library Loan)
การประชุมเครือข่ายความร่วมมือ กลุ่มสมาชิก TU-THAIPUL / EDS THAIPUL ครั้งที่ 1/2565
